Büroumzug Wien – zu 100% professionelle Firmenumzüge in Wien 

1. Unser Guide für einen tadellosen Büroumzug  

Nicht nur Privatpersonen wechseln ihren Wohnort – auch viele Unternehmen entscheiden sich jedes Jahr für einen Standortwechsel, sei es aus Expansionsgründen oder um näher an Kunden zu sein. Der reibungslose Ablauf eines solchen Umzugs hängt stark von den speziellen Anforderungen des Unternehmens ab. Geschwandtner bietet genau das Fachwissen und die Ressourcen, die benötigt werden, um auch komplexe Umzüge professionell und effizient durchzuführen. 

2. Ausfallzeiten so gering wie möglich halten 

Unsere Firmenpolicy verfolgt eine klare und sorgfältige Linie bei Büroumzügen. Unser Ziel ist es nicht nur, den Standortwechsel für jeden Mitarbeiter so angenehm wie möglich zu gestalten, sondern auch die Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren, damit Ihr Unternehmen während des gesamten Prozesses nahezu vollständig funktionsfähig bleibt. Mit ausgefeilten Strategien und einer optimierten Infrastruktur können wir sicherstellen, dass Ihr Geschäft keine Unterbrechungen erfährt.  

3. Welche Services bietet ein renommiertes Umzugsunternehmen wie Geschwandtner   

Bereitstellung eines Projektleiters    Ein erfahrener Projektleiter wird als zentrale Ansprechperson zur Verfügung gestellt. Er koordiniert den gesamten Umzugsprozess, stellt sicher, dass Zeitpläne eingehalten werden, und löst schnell mögliche Herausforderungen, damit der Umzug reibungslos und effizient verläuft.  Briefing der Mitarbeiter, Erstellen eines Umzugsplanes    Alle Beteiligten werden im Vorfeld detailliert über den Umzugsablauf informiert. Ein umfassender Umzugsplan wird erstellt, der den Ablauf Schritt für Schritt festlegt und sicherstellt, dass alle Aufgaben klar verteilt sind und zeitgerecht abgeschlossen werden können.  Beschriftung aller Möbelstücke, Kartons und IT    Jedes Möbelstück, jeder Karton und jedes technische Gerät wird präzise beschriftet. Dadurch wird sichergestellt, dass alles am neuen Standort an die richtigen Plätze kommt und nach dem Umzug schnell einsatzbereit ist.  De- und Montageservice von komplexen Möbeln und Maschinen    Fachkräfte übernehmen die fachgerechte Demontage und den Wiederaufbau komplexer Möbelstücke und Maschinen. Spezielle Werkzeuge und Know-how garantieren dabei, dass alles unbeschadet bleibt und funktionstüchtig am Zielort ankommt.  Transport der kompletten Büro- und Firmeninfrastruktur    Alle Einrichtungsgegenstände, Arbeitsmittel und technische Geräte werden sicher verpackt und zum neuen Standort transportiert. Durch speziell ausgerüstete Transportfahrzeuge und geschultes Personal ist der Schutz des Inventars jederzeit gewährleistet.  Spezialtransport von schweren Maschinen und Safes sowie Kunstgegenständen    Schwere Maschinen, Safes und empfindliche Kunstwerke werden mit besonderer Sorgfalt und spezieller Ausrüstung transportiert. Diese Transporte erfordern Präzision und Erfahrung, um Schäden oder Sicherheitsrisiken zu vermeiden.  Lagerung von Büromöbeln, Aktenlagerung und Kunstlagerung    Für Büromöbel, Akten und Kunstgegenstände werden sichere Lagerflächen bereitgestellt. So ist es möglich, Inventar temporär einzulagern, etwa wenn der neue Standort noch vorbereitet wird oder langfristige Aufbewahrung erforderlich ist.  Verwertung von Büromöbeln, Vernichtung von sensiblen Datenträgern oder Akten    Alte oder nicht mehr benötigte Büromöbel werden umweltgerecht entsorgt. Sensible Daten und Akten werden sicher und gemäß gesetzlichen Vorgaben vernichtet, um Vertraulichkeit und Datenschutz zu gewährleisten.  Entreinigung der Immobilie vor der Übergabe    Vor der Übergabe an den Vermieter oder neuen Eigentümer wird die Immobilie gründlich gereinigt. So kann das Objekt in einem einwandfreien Zustand übergeben werden, was den Abschluss des Umzugsprozesses abrundet. 

4. Schwertransport von Geräten und Safes 

Hier kommt unser hochqualifiziertes Team ins Spiel! Mit speziellen Hebe- und Transporttechniken und einem klaren Plan überwinden wir selbst die größten Herausforderungen. Wir setzen maßgeschneiderte Transportmittel ein – von hydraulischen Hebebühnen bis zu speziell angefertigten Rollböden – um sicherzustellen, dass jeder Schritt reibungslos verläuft.   Jede Bewegung wird sorgfältig durchdacht, von der Sicherung des Safes bis hin zu den richtigen Routen durch das Gebäude. Und während andere möglicherweise ins Schwitzen geraten, bewahren wir kühlen Kopf und Fokus.  

5. Zwischenlagerung bei einem Firmenumzug 

Großzügige Lagerfläche: Unsere 1000m² Lagerhalle bietet viel Platz für Ihre Güter, mit zusätzlicher Erweiterung durch Container und Wechselaufbauten am Hof.  Maximale Sicherheit: Das Lager ist alarmgesichert und wird rund um die Uhr mit Videoüberwachung geschützt.  24/7 Betreuung: Unser geschultes Personal ist 24 Stunden am Tag vor Ort, um die Sicherheit Ihres Lagerguts zu gewährleisten.  Erhöhter Schutz: Die Lagerung in robusten Holzkisten bietet zusätzlichen Schutz für empfindliche Gegenstände.  Optimale Zugänglichkeit: Das Lager ist perfekt zugänglich, sodass Sie jederzeit an Ihre eingelagerten Gegenstände gelangen können.  Zentrale Lage: Im 21. Wiener Gemeindebezirk gelegen, bietet unser Lager eine hervorragende Erreichbarkeit.  Faire und transparente Preise: Wir bieten Lagerlösungen zu fairen und klaren Preisen an, ohne versteckte Kosten.  Flexible Optionen: Passen Sie die Lagerlösung an Ihre individuellen Bedürfnisse und Ihr Budget an – wir bieten flexible Lageroptionen und Preise.  Sonderanfertigung von Holzkisten: Auf Wunsch fertigen wir speziell angepasste Holzkisten, um Ihre empfindlichsten Gegenstände noch sicherer zu lagern.  

6. Was kostet ein Büroumzug  

Die Kosten für einen Büroumzug variieren, je nach Service zwischen EUR 50-150 pro Kubikmeter. Die wichtigsten Punkte die einen Preis beeinflussen sind:   Die Kosten für einen Büroumzug variieren je nach mehreren Faktoren: 

1. Umfang und Größe des Umzugs 

Die Menge an Möbeln und Geräten bestimmt den Aufwand und die benötigte Zeit. Größere Büros erfordern mehr Personal und Ressourcen. 

2. Entfernung zwischen den Standorten 

Kurze Umzüge innerhalb der Stadt sind in der Regel günstiger als überregionale Umzüge, da sie weniger Zeit und Transportkosten verursachen. 

3. Verpackung und Beschriftung 

Wenn das Umzugsunternehmen das Verpacken und Beschriften übernimmt, erhöht dies die Kosten, insbesondere bei empfindlichen oder wertvollen Gegenständen. 

4. Demontage und Montage 

Der Ab- und Aufbau von komplexen Möbeln und IT-Ausstattung kann zusätzliche Kosten verursachen, da dafür Fachpersonal benötigt wird. 

5. Spezialtransporte 

Schweres oder empfindliches Inventar, wie Maschinen oder Kunstwerke, erfordert spezielle Transportvorkehrungen, die ebenfalls den Preis erhöhen. 

6. Lagerung und Entsorgung 

Kurzzeitlagerungen oder die Entsorgung von alten Möbeln und sensiblen Akten können zusätzliche Kosten verursachen. 

7. Endreinigung 

Eine gründliche Reinigung des alten Standorts vor der Übergabe kann ebenfalls die Gesamtkosten des Umzugs beeinflussen. 

7. Checkliste für einen Büroumzug in Wien 

Vor dem Umzug: Planung und Vorbereitung 

Projektteam bilden  

Bestimmen Sie ein Projektteam mit einem Projektleiter, der den Umzug koordiniert. 

Umzugsunternehmen auswählen  

Angebote von spezialisierten Umzugsfirmen in Wien einholen und vergleichen.  Einen Vertrag abschließen und Details zum Umzug besprechen. 

Budget festlegen  

Erstellen Sie ein Budget, das alle Umzugskosten umfasst, einschließlich unvorhergesehener Ausgaben. 

Umzugszeitpunkt festlegen  

Wählen Sie einen optimalen Zeitpunkt für den Umzug, um Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs zu minimieren. 

Inventar erfassen  

Alle Möbel, Geräte und Materialien auflisten und entscheiden, was mitgenommen, eingelagert oder entsorgt werden soll. 

Mitarbeiter informieren  

Frühzeitig über den Umzug informieren und Feedback einholen, um mögliche Bedenken zu klären. 

Adressänderung vorbereiten  

Die neue Adresse bei allen relevanten Behörden, Kunden und Lieferanten melden.  — 

Kurz vor dem Umzug: Organisation und Details 

Raumplanung im neuen Büro  

Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die Anordnung der Möbel und Arbeitsplätze im neuen Büro. 

Verpackung und Beschriftung  

Möbel und Kartons beschriften und sicher verpacken, um den Umzug zu erleichtern. 

Technikabbau organisieren  

IT-Geräte und Telekommunikation fachgerecht abbauen und verpacken. Backup wichtiger Daten erstellen. 

Halteverbotszone beantragen  

Bei der Stadt Wien eine Halteverbotszone für den Umzugstag einrichten, um den Transport zu erleichtern. 

Entsorgung und Aktenvernichtung  

Unnötige Möbel und alte Akten umweltgerecht entsorgen oder sicher vernichten.  — 

Am Umzugstag: Ablauf und Kontrolle 

Umzugsplan umsetzen  

Projektleiter überwacht den gesamten Ablauf und sorgt dafür, dass alles nach Plan verläuft. 

Transport der Möbel und Geräte  

Sicherstellen, dass alle Gegenstände ordnungsgemäß verladen und transportiert werden. 

Letzte Kontrolle der alten Räumlichkeiten  

Räume auf das Vergessen von Gegenständen überprüfen und sicherstellen, dass alle Mietverpflichtungen eingehalten werden.  — 

Nach dem Umzug: Einrichten und Übergabe 

Möbel und Technik im neuen Büro aufbauen  

Möbel und Geräte nach dem Plan im neuen Büro anordnen und IT-Systeme wieder in Betrieb nehmen. 

Mitarbeiter einweisen  

Die Mitarbeiter über den neuen Standort und die Raumeinteilung informieren und unterstützen. 

Endreinigung des alten Büros  

Eine gründliche Reinigung der alten Räume durchführen, um diese in ordnungsgemäßem Zustand zu übergeben. 

Feedback einholen  

Nach dem Umzug Rückmeldungen von Mitarbeitern einholen, um den Prozess in Zukunft zu verbessern. 

Nachkontrolle und Abschluss  

Überprüfen, dass alle Systeme funktionsfähig sind und alle Umzugsaufgaben abgeschlossen sind. 

Fazit

Wir legen sehr viel Wert auf Qualität, geschultes Personal und Seriosität. Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung zählt die Geschwandtner GmbH, ihr Umzugsservice in Wien, zu den renommiertesten  Umzugsunternehmen in Wien. Wir überzeugen durch internationale Branchenkenntnisse & professionelles Handeln in allen Situationen. Treffen Sie die richtige Wahl für Ihre Übersiedlung in das Land der unbegrenzten Möglichkeiten!  

Bei Fragen und Wünschen oder Angebot sind wir gerne für Sie da, sowie seit neustem mit einem e-umzug! Treffen Sie die richtige Wahl für dem richtigen Partner und einer der besten Umzug Firmen an ihrer Seite, getreu dem Motto:

ausfüllen – abschicken – entspannen

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